Dane osobowe pozyskane w procesie rekrutacyjnym przetwarzamy wyłącznie w celu realizacji umów zawartych z naszymi Klientami, których przedmiotem jest przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego na stanowisko określone w umowie.

Zakres przetwarzanych danych osobowych

Zakres przetwarzanych danych osobowych obejmuje dane wskazane w przekazanych dokumentach, na których przetwarzanie osoba wyznaczyła dobrowolną zgodę.

Zgoda wyrażona w przekazanych dokumentach odpowiednią klauzulą dotyczy aktualnie prowadzonego procesu rekrutacyjnego i/lub także przyszłych procesów rekrutacyjnych.

Kto jest administratorem danych osobowych?

Administratorem danych osobowych jest firma Stanson sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02–002) przy ul. Nowogrodzkiej 62c.

Jak można się z nami skontaktować i jak można uzyskać informacje dotyczące ochrony danych osobowych?

pocztą – Stanson sp. z o.o. ul. Nowogrodzka 62 c 02–002 Warszawa

e‑mailem – office@stanson.eu.

Na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe?

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

1) zgody – to jest dobrowolnie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych — art. 6 ust.1 lit a) RODO; zgoda dotyczy albo aktualnie prowadzonego procesu rekrutacyjnego i/lub także przyszłych procesów rekrutacyjnych

2) wymogów kontraktowych – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy z naszymi Klientami — art. 6 ust. 1 lit b) RODO; przy czym umowa obejmuje powierzenie przez STANSON przetwarzania przez Klienta wyłącznie ograniczonych danych osobowych (dane zwykłe)

3) uzasadnionych wymogów Administratora lub strony trzeciej działającą na zlecenie Administratora – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią działającą na zlecenie Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;

Komu udostępniamy dane osobowe?

Dane osobowe są udostępniane naszym Klientom w ramach zawartej umowy, której przedmiotem jest przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego oraz współpracownikom STANSON w zakresie prowadzenia procesu rekrutacyjnego, którzy przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (określone jako strony trzecie w pkt. powyżej).

Co zrobić, jeśli nie chcesz, żebyśmy przetwarzali Twoje dane?
Jeżeli nie życzysz sobie, byśmy dalej przetwarzali Twoje dane, prosimy o kontakt.

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do czasu cofnięcia zgody lub przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Przekazywanie danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG)

Firma STANSON nie przekazuje danych osobowych poza teren EOG.

Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do zakończenia realizacji umowy zawartej z naszym Klientem lub w przypadku wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w przyszłych procesach rekrutacyjnych nie dłużej niż 2 lata od daty pozyskania danych.

Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Profilowanie należy rozumieć jako dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na ich wykorzystaniu do oceny niektórych cech osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.

STANSON nie zamierza profilować pozyskanych danych osobowych ani podejmować zautomatyzowanych decyzji.

Jakie przysługują prawa osobie, której dane dotyczą?

Zgodnie z przepisami RODO, osobie której dane dotyczą przysługują wobec STANSON następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
• prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”) w przypadku, gdy, (i) dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane, (ii) osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, (iii) osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, (iv) dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, (v) dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku gdy: (i) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, (ii) przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, (iii) administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń, (iv) osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
• prawo do przenoszenia danych osobowych w przypadku, gdy: (i) przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez taką osobę, oraz (ii) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, gdy (i) zaistnieją przyczyny związane z Twoją szczególną sytuacją, oraz (ii) przetwarzanie danych oparte jest na podstawie niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu STANSON, o którym mowa w pkt. 5.

Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych

W zakresie, w jakim została udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych, osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez STANSON danych osobowych narusza przepisy RODO, osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych?

Podstawa prawna Art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz.U.UE.L.2016.119.1.